Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 september 2026

De Lelystadse Schaakvereniging (LSV) hecht waarde aan de privacy van haar leden, jeugdleden, ouders/verzorgers, bezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met de vereniging kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap en de ledenadministratie;
• gegevens van ouders of verzorgers van jeugdleden;
• gegevens die nodig zijn voor deelname aan competities, wedstrijden en toernooien;
• correspondentie met de vereniging;
• foto’s en eventueel video’s van verenigingsactiviteiten;
• gegevens die je zelf verstrekt via onze website, e-mail of andere communicatiekanalen.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze verenigingsactiviteiten of waarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

LSV kan persoonsgegevens gebruiken voor:

• het voeren van de ledenadministratie;
• communicatie met leden en ouders/verzorgers van jeugdleden;
• het organiseren van clubavonden, competities, trainingen, evenementen en toernooien;
• inschrijving en deelname aan schaakactiviteiten;
• communicatie met de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB) en andere schaakorganisaties wanneer dit voor deelname of lidmaatschap nodig is;
• het innen en administreren van contributies;
• het beantwoorden van vragen die via de website of andere kanalen worden gesteld;
• het informeren over activiteiten en nieuws van de vereniging;
• het beheren en beveiligen van onze website;
• het publiceren van nieuws en sfeerimpressies over verenigingsactiviteiten.

3. Jeugdleden

LSV heeft bijzondere aandacht voor de privacy van jeugdleden.

Voor de administratie en organisatie van de jeugdafdeling kunnen gegevens van jeugdleden en hun ouders of verzorgers worden verwerkt. We gaan terughoudend om met het publiceren van persoonsgegevens van minderjarigen.

Bij het gebruik van herkenbare foto’s of andere persoonsgegevens van jeugdleden houden we rekening met de geldende privacyregels en vragen we waar nodig toestemming van een ouder of verzorger.

4. Foto’s en video’s

Tijdens clubavonden, toernooien en andere activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt op onze website of in communicatie over de vereniging.

Bij publicatie houden we rekening met de privacy van de afgebeelde personen. Wanneer toestemming vereist is, vragen we deze vooraf. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.

Heb je bezwaar tegen een foto waarop je herkenbaar staat? Neem dan contact met ons op. We bekijken dan zo snel mogelijk wat we aan het bezwaar kunnen doen.

5. Verstrekking aan andere organisaties

LSV verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met organisaties wanneer dat noodzakelijk is voor onze verenigingsactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan de KNSB, organisatoren van competities of toernooien en leveranciers die namens ons bepaalde diensten uitvoeren.

Wanneer een externe dienstverlener namens LSV persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens.

6. Website en cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we deze via onze cookiebanner.

Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid. Via de cookievoorkeuren op de website kun je je toestemming op ieder moment aanpassen of intrekken.

7. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.

Wanneer een lidmaatschap eindigt, worden gegevens die niet langer nodig zijn na verloop van tijd verwijderd of geanonimiseerd, rekening houdend met eventuele wettelijke bewaartermijnen en het gerechtvaardigde belang van de vereniging om een beperkte historische administratie te bewaren.

8. Beveiliging

LSV neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens voor hun werkzaamheden binnen de vereniging nodig hebben, behoren toegang tot die gegevens te hebben.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je hebben;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van bepaalde gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

10. Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop LSV met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Lelystadse Schaakvereniging
via de contactgegevens op onze website.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze of de geldende regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.